pcFact Plus - Program de Facturare si de Gestiune Facturi, Chitante si Avize de Expeditie

pcFact Plus - Factureaza si incaseaza usor!
Tiparire/ Gestiune facturi si documente de plata
Despre pcFact
Functionalitati
Instructiuni utilizare
Intrebari Frecvente
Versiune de proba
Preturi
Cumpara
Contact
      
Google
Cauta WWW
Cauta bitomic.net
Cauta bitomic.ro
 
pcFact - Intrebari frecvente
pcFact Plus este un program de facturare si de tiparire documente
(facturi, chitante, ordine de plata, bonuri fiscale sau alte documente) emise sau primite de o societate comerciala. Programul este realizat de compania Bitomic Software, o companie cu experienta de 5 ani in domeniul aplicatiilor de gestiune pe platforma Microsoft Windows, companie care este certificata ca si partener Microsoft (Microsoft Certified Partner)
Administrare/Licentiere
   I: Cum se instaleaza o versiune noua?
   I: Ramane valabila licentierea daca se reinstaleaza sistemul?
   I: Cum se actualizeaza automat aplicatia?
   I: Exista suport pentru denominarea datelor pcFact (in cazul introducerii operatiilor inainte de 1 iulie 2005)?

Mod operare
   I: Cum se seteaza seriile de numere pentru facturi si chitante?
   I: Cum se procedeaza pentru tiparire factura sau chitanta?
   I: Se pot exporta raportarile in excel?
   I: Cum se inregistreaza operatiile repartizate pe puncte de lucru?

Operare TVA
   I: Care sunt datele care apar in Jurnalele de TVA?
   I: Cum se introduc datele pentru o factura cu mai multe cote de TVA?

Operatii in valuta
   I: Factura in valuta, operatie plata/incasare in valuta

Probleme
   I: Ce se intampla cand in rapoarte, in locul valorilor, sunt generate valori de genul #Error
   I: Ce se intampla cand, pe Windows Vista, la generarea rapoartelor, facturilor, chitantelor apar erori de tipul "...component missing..."?
   I: Ce se intampla cand se incearca deschiderea unui formular si el nu apare pe ecran, desi in bara de jos el este afisat?

I: Cum se instaleaza o versiune noua?
R: Se dezinstaleaza versiunea curenta (Control Panel -> Add or Remove Programs -> pcFact) si se instaleaza versiunea noua folosind fisierul descarcat. Puteti sa descarcati ultima versiune a produsului pcFact la aceasta adresa.

I: Ramane valabila licentierea daca se reinstaleaza sistemul?
R: Da, licentierea nu este legata de reinstalarea sistemului de operare.

I: Cum se actualizeaza automat aplicatia?
R: Din meniul Fisier->Actualizare, se alege submeniul Verifica Versiune Noua. Daca exista o versiune noua, utilizatorul este informat si poate alege sa o instaleze.

I: Exista suport pentru denominarea datelor pcFact (in cazul introducerii operatiilor inainte de 1 iulie 2005)?
R: Se foloseste aplicatia eDEN, program gratuit pentru efectuarea operatiei de denominare, implementat de Bitomic Software. Pentru informatii suplimentare va rugam sa ne contactati.

>>sus...

I: Cum se seteaza seriile de numere pentru facturi si chitante?
R: Din meniul Unelte->Optiuni, in casetele Plati/Incasari si Facturi se seteaza seriile de numere in conformitate cu Ordinul 2226/27.12.2006.

I: Cum se procedeaza pentru tiparire factura sau chitanta?
R: Chitanta se tipareste din sectiunea Registru Plati/Incasari, din Detaliu Incasare prin Casa (trebuie sa aiba un furnizor selectat). Factura se tipareste din sectiunea Lista Facturi, din Detaliu Factura de Iesire.

I: Se pot exporta raportarile in excel?
R: Rapoartele pot fi exportate direct in format .xls. Exista si optiunea exportului in formatul Fisier Excel delimitat. Datele sunt exportate intr-un fisier text folosind separatorul ";". MS Excel poate deschide astfel de fisiere.

I: Cum se inregistreaza operatiile repartizate pe puncte de lucru?
R: Gestiunea operatiilor contabile repartizate pe puncte de lucru se defineste la nivelul unei societati, in cadrul ecranului de Optiuni (Unelte->Optiuni), pagina General, optiunea "Foloseste puncte de lucru". Odata selectata aceasta optiune, va aparea meniul "Puncte de lucru" de unde se vor putea gestiona punctele de lucru. In ecranele de detaliu si de lista pentru operatiile de plati/incasari si facturi o sa apara o lista de selectie pentru punctele de lucru. Jurnalele de TVA vor putea fi filtrare dupa punctul de lucru.

>>sus...

I: Care sunt datele care apar in cele doua Jurnale de TVA?
R: Contine TVA-ul din facturile de iesire si de intrare si cel stabilit particular in Detalii TVA.

I: Cum se introduc datele pentru o factura cu mai multe cote de TVA?
R: Pe Detaliu Factura, caseta Produse, se pot inregistra produse/servicii cu cote diferite de TVA prin simpla apasare pe celula de TVA, care va determina deschiderea ecranului Detalii TVA, unde poate fi selectata valoarea TVA-ului sau coloana din Jurnalul de TVA unde se doreste a fi adaugata.

>>sus...

I: Factura in valuta, operatie plata/incasare in valuta?
R: Principiul de baza este ca la inregistrarea oricarei operatii in valuta se cere si cursul BNR la data operatiei (asta daca nu e deja introdus). Se inregistreaza factura in valuta, trebuie indicat cursul BNR pentru data facturii. In jurnalele de TVA va aparea suma in lei la cursul BNR din ziua emiterii facturii. Se inregistreaza si operatia de plata/incasare in valuta prin contul bancar/casa in valuta, la cursul BNR. In rapoartele operationale (registru casa/banca, fisa partener, facturi neincasate etc) vor aparea sumele in valuta, pentru a putea controla operational datele (factura si incasarea).

>>sus...

I: Ce se intampla cand in rapoarte, in locul valorilor, sunt generate erori?
R: Din cauza anumitor antivirusi, se deinregistreaza o biblioteca care este folosita la generarea rapoartelor. Pentru o functionare corecta, se inregistreaza dupa cum urmeaza: in StartMenu->Run se introduce urmatoarea linie: regsvr32 C:\windows\system32\vbscript.dll

I: Ce se intampla cand, pe Windows Vista sau pe XP, la generarea rapoartelor, facturilor, chitantelor sau la actualizare apar erori de tipul "...component missing..."?
R: Din cauza unor controale care lipsesc sau nu sunt inregistrate pe Vista sau XP, trebuie inregistrat un control care este folosit la generarea rapoartelor. Pentru o functionare corecta, se inregistreaza respectivele controale; arhivele cu fisierele corectoare le puteti gasi aici pentru Vista sau aici pentru XP.

I: Ce se intampla cand se incearca deschiderea unui formular si el nu apare pe ecran, desi in bara de jos el este afisat?
R: Este posibil ca pozitia sau dimensiunea ferestrei sa se fi alterat si astfel sa nu poata fi afisata la dimensiuni normale. Pentru resetarea pozitiilor de afisare si a dimensiunilor va rog sa descarcati un fisier de aicisi apoi prin dublu-click sa se aplice noile setari.

>>sus...

Copyright BITOMIC Software, 2000-2010 Last Updated: Jully 2010 

Harta Site